El proceso de envío

El proceso de envío es una parte integral de la construcción de un edificio, que afecta a todos los miembros del equipo de construcción. El proceso lo inicia el contratista general como un método para gestionar la selección de materiales, planos de taller, recortes de catálogo, muestras, maquetas de materiales, informes de pruebas y certificados de cumplimiento.

A continuación, se muestra una lista de los puntos importantes relacionados con el proceso de envío.

El consenso de las expectativas es una parte muy importante del proceso de envío. Al comienzo del proyecto, el contratista general describirá y discutirá con el equipo lo que se espera durante el proceso de envío. El objetivo es construir un consenso para que todos estén de acuerdo en lo que se espera y lo que no se espera. Esto es importante porque los diferentes proyectos tienen diferentes alcances de trabajo, lo que se traduce en diferentes necesidades de envío. Un ejemplo podría ser acordar el número de diferentes muestras de acristalamiento que se utilizarán para realizar la selección final, en función de la revisión de las especificaciones por parte del contratista, la disponibilidad del proveedor y otras condiciones.

El registro de envíos es la forma en que el contratista general gestiona el proceso de envío. Incluye las fechas de envío, las fechas de devolución requeridas, la revisión por parte del arquitecto, la entrega requerida del material y otros elementos relacionados con el cronograma del proyecto. Los elementos con plazos de entrega largos reciben una consideración especial, ya que pueden afectar el cronograma de un proyecto y crear enormes problemas de coordinación. Los planos de taller también son fundamentales para incluirlos en el registro, ya que se utilizan para fabricar o ensamblar muchos de los componentes del proyecto. Un buen ejemplo de esto es la estructura de acero, que debe coordinarse hasta el último perno.

El tiempo de respuesta es igualmente importante, ya que todo el proyecto depende de lo que suceda a continuación. Por ejemplo, no se puede pintar hasta que se hayan seleccionado los colores de la pintura, o hasta que se hayan instalado y encintado los paneles de yeso. Los paneles de yeso no se pueden colocar hasta que las particiones estén en su lugar y se haya instalado el sistema eléctrico en bruto, etc. La aprobación del tiempo de respuesta, tal como se desarrolla y gestiona mediante el proceso de envío, se convierte en un componente de tiempo crítico para la gestión del cronograma de construcción.

El destino final de los planos de taller aprobados, los recortes de catálogo y las muestras aprobadas es el lugar de trabajo. Aquí se utilizan para verificar todo el material enviado al sitio. Una vez más, el acristalamiento ofrece un buen ejemplo, en el que el material de acristalamiento real se compara en el lugar de trabajo con la muestra de acristalamiento aprobada que fue proporcionada por el subcontratista/proveedor, aprobada por el arquitecto y utilizada como base para realizar el pedido. Si hay una discrepancia, el contratista general puede consultar fácilmente el registro de envíos para determinar las fechas de las diversas aprobaciones y qué criterios se utilizaron para realizar el pedido. Al final, el registro de envíos se convierte en una herramienta de verificación.

Sin duda, el proceso de envío, controlado por el registro de envíos, es una herramienta valiosa para todos. Es una herramienta que mantiene el proyecto encaminado y puede ayudar a identificar problemas de plazos de entrega largos para que el equipo pueda responder de manera oportuna.