Transferencia de información: el cierre del proyecto
El cierre de un proyecto lo inicia el contratista general siguiendo las pautas establecidas por el arquitecto. Este proceso garantiza que toda la información necesaria sobre el edificio y sus componentes, incluido cómo se construyó el proyecto, se transfiera al propietario o al representante del propietario.
El proceso de cierre incluye la siguiente transferencia de información:
- Manuales de operación y mantenimiento: incluye todos los componentes funcionales del edificio y las especificaciones y selecciones de todos los materiales de acabado.
- Planos de construcción final: un registro de todo el trabajo oculto para referencia futura.
- Tarjetas de permiso: documentos que están totalmente firmados por los funcionarios de inspección de edificios.
- Garantías: documentos de garantías estándar de un año y períodos de garantía especiales.
- Recorrido final: un recorrido por las instalaciones en el que se toman notas de las condiciones y los elementos de la lista de verificación, además de responder a las preguntas del propietario.
- Lista de verificación: una lista de elementos preparada por el jefe de proyecto que deben completarse.
- Certificación tecnológica: formación especial sobre equipos técnicos.
- Cierre de contrato: notificación de finalización y pago final.
- Recorrido de un año: un proceso de seguimiento en el que el propietario y el contratista revisan el edificio en relación con las garantías generales y especiales.
Esta no es una lista exclusiva, sino simplemente una indicación del alcance que implica el procedimiento de cierre del proyecto. El proceso de cierre recopila toda la información importante sobre el proyecto, desde el sistema HVAC hasta el tipo de alfombra utilizada en las instalaciones. Por ejemplo, los manuales de operación y mantenimiento detallarán exactamente cómo se debe cuidar la alfombra y, si hay un problema, qué pasos se deben seguir para corregirlo.
A continuación, se presentan tres ideas a tener en cuenta cuando participe en el cierre de un proyecto.
Primero, asegúrese de incluir a las personas adecuadas en el proceso de cierre. Por ejemplo, durante el recorrido por el edificio que incluye el sistema HVAC, debe estar presente el ingeniero del edificio o la persona responsable de ese equipo.
Segundo, considere la posibilidad de utilizar un proyecto de construcción como catalizador para organizar su propia información interna. Cada vez más empresas se están moviendo hacia el uso de software que es un sistema de información basado en las instalaciones. En otras palabras, se puede acceder a toda la información necesaria a través del software para administrar las instalaciones y sus componentes.
Tercero, dado que muchos de los procedimientos de certificación pueden ser complicados e incluir muchos detalles técnicos, trabaje con el contratista para grabar en vídeo estos segmentos, de modo que tenga un registro exacto de las instrucciones relativas a equipos específicos. Estas grabaciones también serán muy valiosas al capacitar a los nuevos empleados.
Es parte de la responsabilidad contractual del contratista iniciar el proceso de cierre, recopilar toda la información pertinente y programar las diversas reuniones. Esta transferencia de información requiere una atención diligente a los detalles, lo que en última instancia ayudará al funcionamiento del edificio.
Acerca de TEPCON construction
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