Ventajas del proceso de libro abierto
Seamos realistas, los costes de construcción son cada vez más caros. El aumento de los costes de construcción es el resultado de múltiples factores que impactan en diferentes áreas del proceso de construcción. Si no es un aumento en el coste del acero, entonces es un cambio en el coste del hormigón o contratos laborales renegociados. El proceso de libro abierto ofrece a los propietarios una solución a este problema, así como el mejor valor por cada dólar gastado en la construcción.
Los contratistas que están familiarizados con las complejidades del proceso de libro abierto brindan este servicio de valor añadido a sus clientes. ¿Por qué? Porque el proceso de libro abierto asegura que el propietario obtenga el mejor poder adquisitivo por cada dólar gastado.
Una de las formas más comunes de prestar servicios de construcción es la de «licitar y construir», en la que se elabora un conjunto de planos que son licitados por varios contratistas generales. Este método no solo consume mucho tiempo, sino que también puede ser una fuente de problemas de construcción y/o de costes. En el proceso de «licitar y construir», todo debe estar completamente detallado y explicado en los documentos de construcción, incluidas las condiciones existentes, para que el proceso de licitación funcione correctamente. Las omisiones y descuidos de cualquier detalle durante el proceso de licitación pueden, y invariablemente lo harán, terminar causando conflictos y potenciales sobrecostes durante el curso de la construcción. No hay duda de que el proceso de «licitar y construir» alarga el tiempo de construcción.
Alternativamente, un contratista que es experto en ofrecer servicios de preconstrucción permite que la construcción comience antes a través de un proceso de libro abierto junto con una tarifa plana, por lo que el propietario está en una mejor posición para ahorrar dinero en el proyecto. Este proceso beneficia a todos los miembros del equipo, permitiendo la participación en las decisiones de selección de productos y subcontratistas. Terry Prisk, de IMC Global, lo resumió muy bien cuando dijo: Un proceso de libro abierto permite al contratista unirse al equipo de construcción desde el principio y participar en el proceso de planificación inicial proporcionando servicios de ingeniería de valor. Ayuda a eliminar las relaciones de confrontación al sacar todo a la luz. Los contratistas que tienen experiencia en este proceso tienen la infraestructura necesaria para trasladar los beneficios de ahorro de costes a sus clientes.
Un proceso de libro abierto tiene sentido para el propietario, el arquitecto y el contratista general. Un método probado es utilizar una tarifa plana, en la que todos los gastos de construcción y reembolsables se multiplican por una tarifa plana. Al establecer una tarifa plana, el contratista puede contribuir de numerosas maneras para asegurarse de que el propietario obtenga el máximo por su dinero. Los beneficios incluyen:
- Un programa de construcción por fases que acelerará los proyectos y dará como resultado un tiempo de finalización más temprano.
- Las necesidades del propietario son entendidas por un equipo que es responsable de la entrega del proyecto.
- La viabilidad de la construcción del diseño se puede evaluar al principio de la fase de diseño.
- La ingeniería de valor es un proceso continuo que establece información continua sobre los costes basada en las opciones de diseño más económicas que satisfacen las necesidades del propietario.
- Un proceso de permisos escalonado, que puede permitir que la construcción comience antes y resulte en una ocupación más temprana.
- A medida que los subcontratistas y los proveedores presentan sus ofertas, todas las partes pueden revisarlas.
El proceso de libro abierto permite que muchas partes del proceso de diseño y construcción ocurran simultáneamente. Por ejemplo, mediante el uso de un proceso de permiso de trabajo escalonado, el contratista general puede obtener un permiso para la demolición de un espacio. Ese trabajo puede comenzar mientras el trabajo en los planos continúa y el permiso de construcción completo se asegura más tarde. Este proceso acelera la construcción, ayuda al propietario a ahorrar dinero y resulta en una ocupación temprana porque el contratista puede estar revisando y actualizando el coste del proyecto a medida que el diseño continúa.
Con el proceso más tradicional pero más lento de «licitar y construir», los propietarios deben esperar a la finalización de los documentos de construcción antes de conocer el coste de un proyecto. El proceso de libro abierto ofrece un método continuo y permanente de prestación de servicios de construcción y proporciona información más oportuna para el propietario. Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también ahorra dinero. ¿Y con qué frecuencia se puede decir eso en la construcción?
Acerca de TEPCON construction
Establecida en 2003, TEPCON Construction Inc. es una empresa de gestión de construcción y contratación general que ofrece una gama completa de servicios que incluyen diseño/construcción, mejoras para inquilinos, renovaciones y servicios de construcción de instalaciones para mercados como oficinas, alta tecnología, industria, atención médica, hostelería y comercio minorista. www.TEPCON.com