Coordinador de proyectos
Coordinador de proyectos – TEPCON Construction
Ubicación: Tempe, AZ
Sector: Contratista general comercial de tamaño mediano
Rango de compensación: $ – $
Tipo de puesto: Presencial | Administrativo
Horario: Jornada completa | L-V de 7:00 a 16:00
TEPCON Construction (una empresa ESOP) busca un coordinador de proyectos que aporte algo más que apoyo administrativo, alguien que refuerce el rendimiento del proyecto, mejore el flujo operativo a través de una excelente comunicación y contribuya a la claridad financiera que impulsa el valor de ESOP.
Este puesto apoya al equipo del proyecto manteniendo un flujo bien organizado, preciso y proactivo de todos los documentos del proyecto desde el inicio hasta el cierre. Al agilizar los procesos, identificar las ineficiencias y garantizar una documentación completa y oportuna, el coordinador de proyectos ayuda a mejorar la rentabilidad del proyecto, mejorar la precisión de los informes y reforzar la responsabilidad basada en el rendimiento en todo el equipo.
El dominio de CMiC es esencial, ya que permite la automatización de los flujos de trabajo financieros, una elaboración de informes más clara y unos controles de proyecto más eficientes.
TEPCON Construction se basa en seis valores fundamentales: RESPETO | TRABAJO EN EQUIPO | SEGURIDAD | ORIENTADO A LA FAMILIA | IMPULSADO POR PROPÓSITOS | AMANTE DE LA DIVERSIÓN. Si estos principios coinciden con los tuyos, TEPCON Construction es el lugar adecuado para desarrollar tu carrera.
¿Por qué TEPCON?
- Propiedad de los empleados: Su liderazgo impacta directamente el valor de las acciones del ESOP y la riqueza de los empleados.
- Influencia Ejecutiva: Trabajar en estrecha colaboración con el COO y el Presidente, moldeando la estrategia financiera.
- Crecimiento e Innovación: Construye sistemas financieros escalables que respalden la expansión.
- Impulsado por la tecnología: utiliza CMiC, IA y automatización para obtener eficiencia y conocimientos.
- Líder de la industria: TEPCON se especializa en entornos ocupados y proyectos de Fortune 500.
- Valores y Equilibrio: Una cultura basada en la Seguridad, el Respeto y el Trabajo en Equipo con excelentes beneficios.
Responsabilidades clave:
- Responsable de introducir toda la información específica del proyecto/procesar todos los documentos específicos del proyecto
- Solicitar el gravamen previo y el certificado de seguro del propietario (COI) al inicio del trabajo
- Gestionar los procesos de RFI y envío para facilitar el intercambio oportuno de información entre el arquitecto y el contratista, incluida la actualización de los registros
- Procesar y realizar un seguimiento de todos los documentos específicos de los proyectos asignados, es decir, documentos AIA, órdenes de trabajo, órdenes de cambio de propietario y subcontratista
- Revisar las facturas de los subcontratistas y preparar las solicitudes de pago mensuales del propietario
- Asistir a las reuniones de la OAC del proyecto; preparar y distribuir las agendas y las actas de las reuniones
- Participar en los recorridos de inspección según se solicite; preparar y emitir listas de verificación
- Coordinar con el equipo la preparación y finalización oportunas de un paquete de cierre integral
- Actualizar semanalmente la carpeta de seguimiento y estimaciones de «Leads», según se asigne
- Respaldo de la recepción según sea necesario
Objetivos para medir el rendimiento:
- Integrar los valores fundamentales: respeto, trabajo en equipo, seguridad
- Demostrar la capacidad de fomentar la participación activa del equipo, la confianza del equipo y fortalecer las interacciones positivas
- Establecer un flujo de trabajo productivo con un excelente seguimiento
- Precisión y atención al detalle
- Mejorar el crecimiento profesional y el conocimiento del sector
- Aprender nuevas aplicaciones de software con una mínima interrupción de la productividad
- Establecer objetivos de rendimiento específicos, medibles y alcanzables y responsabilizar a los demás de su consecución
Educación, habilidades y experiencia requeridas:
- Superar con éxito una verificación de antecedentes
- Poseer un mínimo de tres (3) años de experiencia en coordinación de proyectos orientada a la construcción comercial
- Experiencia en CMIC es una ventaja
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Se requieren sólidas habilidades interpersonales para establecer y mantener relaciones eficaces con los compañeros de equipo/proveedores/subcontratistas y propietarios
- Familiaridad con la gestión financiera
- Comprensión de los documentos y especificaciones del contrato
Conclusión final:
Esta función consiste en apoyar la entrega fluida de proyectos comunicándose eficazmente con los clientes, trabajando en estrecha colaboración con su equipo, coordinando a los subcontratistas y manteniendo una documentación del proyecto precisa y oportuna.